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今日10件事管理法-思维导图


作者 : 发布时间 : 2022-05-29

今天来讲个很实用的方法。让我们通过“10 件事”“三个步骤”进行每天的时间管理,每月事务安排,甚至还可以进行生命重要性的导航。

 

为什么是“10件事”?这是根据普遍的经验、能力、习惯等因素设定的。大部分人每天需要做的事情都少于10件,所以它可以满足我们每天时间安排的最大需求。但这不是一个绝对的数值,而是一个时间管理方法的理念。如果你有5件事需要做,就用这个方法规划5件事;如果超过10件事,方法步骤也是一样的。

一、日程管理:今日10件事

日程管理是时间管理的基础,也是每日自我沟通的好习惯。在开始一天的学习和工作时,我们可以用手机或电脑打开寻简APP,来做一张当天时间安排的思维导图。通过一个模拟案例来进行解读,分三步走。

 

第一步:自由发散联想

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你想到什么,觉得今天想完成的是什么事情,都可以写下来。比如案例中写道到文件夹,读休闲杂志,和同事小李开会,阅读理财书籍,咨询法律顾问,看电影打球,通知下周会议时间,见重要客户,还有做瑜伽。

 

第二步:重要性排序

 

重要性排序就是将所有想到的事情,按照重要与否进行编号。在此我们列举两种排序方式,它们分别代表着不同的生活价值观。

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如上图所示,如果我们将工作作为生活的重点,很可能会将“见重要客户”放在第一位,开会放在第二位;然后,将健身和娱乐等放在后面。

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如果我们更关注个人的健康和心灵成长,可能会将“做瑜伽”作为今天的第一件事情;然后才是工作,比如“见重要客户”,如上图所示。

 

这里没有标准的排序方法。不同价值观和做事习惯的人,将以不同的方式进行排序。

 

如果要变更顺序,我们可以这样操作:

 

如果为了一眼就能看清楚顺序,我们可以按照以下的方式操作:

 

排序的核心理念是:先做我们认为“重要而紧急”的事情,再做我们认为“重要不紧急”的事情,用零碎时间或安排他人来帮助我们完成“紧急而不重要”的事情,对于“不重要不紧急”的事情我们可以直接放弃。

 

第三步:制定计划

 

就是按照刚才排序的顺序,依次制定每件事项的行动计划。每个行动步骤需要以“设定好时间点”作为思考的结束(没有时间节点,就等于没有做计划)。以下呈现两个不同的排序方式的行动计划。

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如上图所示,我们认为“见重要客户”这件事情最重要。可以分成三个步骤来完成,9:10前电话邀约,10:30或14:30去拜访,16:00前回单位落实这位客户的下一步服务工作。

 

“和小李开会”第二重要,我们计划在9:20-9:50进行。会议的主题是讨论产品升级方案,交流如何进行更好的客户信息管理,以及对于下一阶段的市场营销新政的细节执行思路。

 

第三件事情是“咨询法律顾问”。方式是通过电话沟通,时间可以约在今天16:00或明天15:00。具体咨询的内容有海外市场贸易法规和新合同起草事宜。

 

然后,第四件要做的事情是“安排下周会议”,“做瑜伽”是当天计划的第五件要做的事。当发现时间有限,不可能全部完成的时候,就可以选择性放弃排在最后的事情,比如“看电影”“看杂志”和“打球”。

 

行动计划二:

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如上图所示,如果把“做瑜伽”放在第一位,完整的计划就变成这样:在早餐前6:00-6:30做瑜伽,如果时间来不及,可以9:00-9:30在自己的办公室做瑜伽。

 

然后把“见重要客户”与吃饭结合在一起。9:40打电话,约客户在中午12:30吃午饭或晚上7:30吃晚饭,并准备在晚上回家后制定服务方案。

 

第三件事情是“咨询法律顾问”。计划通过邮件的方式,咨询企业并购项目和职员股权方案两个内容。安排早上 9:30-10:30 的时间来写邮件。

 

接着,上午最后一件事情是“和同事小李开会”,并安排整个下午2:30-6:00的时间“陪家人看电影”。当我们发现今天实在没时间完成“打球”这件事的时候,也可以将此事项移到周六完成。这样,工作和娱乐都不耽误了。

 

小结:

“今日10件事”的价值如下。

 

(1) 让每天的时间安排更有条理,有助于我们养成每天先做重要事项的习惯。

(2) 养成了一个每天与自己内在心理沟通的好习惯,有利于释放内在压力。

(3) 让时间板块化,将每天需做的小事填补在时间缝隙中,比如“做瑜伽”和“每日阅读”。

 


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