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每月10件事管理法-思维导图


作者 : 发布时间 : 2022-05-30

“每月10件事”适合在月初或月末的时候,对下个月的重要事务进行梳理。

我们都知道,“一日之计在于晨,一年之计在于春”,同样,“每月之计也在于月初”。我们一起来通过一个模拟案例实践一下。

第一步:自由发散联想

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我们将这个月认为重要的事务,全部罗列出来。比如,新产品上市,交水电等杂费,与家人爬山,高管例会,团队内部培训,陪孩子学游泳,自学金融知识,参加学习研讨会,出差上海,客户答谢会。

 

第二步:进行重要性排序

 

这个步骤十分关键。因为不同的排序方式,将决定事情和工作向不同的方向发展。这里也列举了两种排序方式。

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排序方式-计划者打算,先开“高管例会”,确定公司下一步运营计划,这是最重要的事情。接着就进行“新产品发布”,然后,举办一次面向合作商家的“客户答谢会”,进一步推广新产品。第四件事情,是去“上海出差”考察新项目。

 

除此之外,计划在完成了一部分核心工作之后,准备“与家人爬山”,进行阶段性休息。

 

排序方式二:

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有的人则认为,下个月最重要的事情是让“新产品上市”。接着是开“高管例会”和进行“团队内训”,因为这样可以根据新产品的上市情况制订公司的下一步发展规划,同时,有针对性地进行员工培训。

 

然后是“出差”洽谈新产品合作事宜,并计划出差回来,就“陪孩子学游泳”。

 

第三步:制定计划

 

制定计划就是根据自己的排序顺序,依次规划每个事项的执行方案、负责人和时间节点。第一张图是为了开“高管例会”认为最重要的人制作的行动计划;第二张图是根据将“新产品上市”作为最重要的事情而定的计划。这进一步体现了不同的排序方式将带来不同的人生。

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上图详细地分析了“高管例会”的核心内容,“新产品上市”的发布会流程,以及“客户答谢会”的具体思路。

 

首先,高管例会定在5日,主要内容是:在1日前确定产品线升级方案,并在会议中由E同事负责演示说明;由各团队自行安排人员,现场总结上月工作,并宣讲本月计划;然后是3日前拟定名单,在会议中对上月绩优的员工和团队进行表彰。

 

其次,新产品发布会定在8日,在阳光酒店的三楼进行。主要流程有四个:1-7日,由R同事负责,发布会前期筹备;8日上午,由R同事进行现场演示;然后8-10日,由C同事负责客户订单跟进;最后是10-20日,由A同事负责生产与发货。

 

再次,客户答谢会由B同事负责,15日在阳光酒店二楼举行。流程包括三个环节:邀约,目标是在9-14日,完成2000个前期邀约电话;15日答谢会现场,计划邀请 100 人参与,设计好活动流程、接待流程和现场礼品;然后是客服进行后期跟进,包括原产品的售后服务和新产品的介绍。

 

排在本月最重要的这三件事情之后是“去上海出差”和“陪家人爬山”。

 

行动计划二:

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这是第二种排序的计划思路,第一件要做的事是“新产品上市”,第二件事情是“高管例会”,第三件事情是“团队内部培训”,接着是“出差”和“陪孩子游泳”。

 

我们可以具体把20日的“新产品上市”分成“广告宣传”“新业务知识培训’和“新产品上架计划”三个部分。其中“广告宣传”由K负责,在两周内完成设计,并在接下来的两个月进行电商广告投放。最后上交关于广告效果的总结报告。

 

计划在3号开“高管例会”。内容主要是三个:总结上月公司业绩,计划本月经营目标,以及讨论分公司筹备与团队重组。

 

例会结束后,计划在 5-10 日进行“团队内部培训”。内容是关于中层管理人员的能力提升训练,方式为在每个地区举办1天,一共举办六次培训。

 

 

总结一下“每月10件事情”的要点:

 

(1) 我们可以通过这样的规划平衡工作与生活,理清理性事务与感性事务。

 

(2)将自己认为重要的操作要点记录下来,并写上时间和负责人。

 

(3)没有唯一标准的计划方法,只有最适合自己行为和企业文化的计划。


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