怎么样精准利用时间?
【一】创造时间
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【1】精力与任务匹配
精力最旺时做最困难的任务
高效率的关键不是时间,而是精力
【2】利用空闲
利用等待时间
(1)下课的时间
(2)等公交车的时间
【3】杜绝浪费
做决策要迅速: 大量的时间浪费来自优柔真断的自己
学会快速阅读
提高记忆力
【4】拒绝拖延
将大项目分解为易处理的小项目
识别拖延最初的蛛丝马迹,加以阻止
坚持做计划,严格按计划行动
【二】对抗拖延
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时刻提醒
(1)保持量高的“提醒”系统
(2)将目标写在纸上或者卡片上,放在显眼地方或者口袋里
大事化小:将大项目分成几个小项目
防微杜渐:意识到自己拖延时,立刻扼杀这种思想
随时记录:
(1)设置任务清单
(2)随时记录好想法,以便日后利用
惯性法则:
出现拖延时立刻行动工作,让惯性及时改变倾向。
【三】策略技巧
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二八定律
(1)80%的成就来自于20%的行动
(2)将大部分精力投放在最大利益项目里
清理杂乱事项
(1)打造工作区
(2)创建清单
(3)及时处理
(4)快速决定
(5)清单化分步骤
(6)提醒系统
(7)定期检查调查
集中精力 :番茄工作法
做好规划:
(1)做出任务清单规划时间,提高效率
(2)将任务可视化,减少压力
(3)将任务重要性划分,优先处理
(4)养成良好的生活习惯和方式,建立日常规范
用思维导图或者任务管理工具整理任务清单与生活规划
提高效率和时间效能的技能
(1)果断丢弃没用的
(2)立即决策处理
(3)分类摆放
(4)集中受理短信,邮件
(5)随身带笔记本记录,或者思维导图记录
如图所示:
(6)佩戴秒针显示功能的表,关注事件流逝
*如果用寻简思维导图任务功能,这里可以省略
如图所示:
(7)快速阅读
(8)寻求帮助
(9)一段时间内一次性完成某项任务
(10)完成的事情不再多想,继续下个任务