如何用寻简思维管理做时间管理？

作者 : 发布时间 : 2022-05-20

时间管理三步骤

掌握时间管理的理念，是有效使用思维导图进行管理时间的基础。

时间虽然看不见，摸不着，但它是具体真实的存在。所以我们需要了解，如何把握并运用“时间”这个东西。以下提炼了时间管理的三个经典步骤，并呈现了它们是如何与思维导图进行有机结合的。

第1步: 完整罗列

“阿尔卑斯山法则”是这种方法的充分解读。就是在目标时间段中，我们认为需完成的任务，先全部记录下来，就像在堆砌阿尔卑斯山一样，然后再进行排序与计划制订。

排列目标时间段的所有事务的过程，我们可以用思维导图进行“自由发散联想”:打开寻简思维导图APP。简单地绘制中心图(中心节点可以用“时间关键词”表示)，然后围绕中心发散出你认为需要完成的任务。

第2步:重要性排序

这是时间管理的核心所在。

时间管理能力的优劣，主要在这个环节见分晓。每个人都可能有许多相似的事情待完成，但由于不同的人在内心选择了不同的排序方法，结果就成就了不同的人生。那么，我们到底要如何将所有待完成事项进行排序呢?以下讲到三个指导原则。

1.时间管理四象限

原则1就是把所有事情分为四种，根据它的重要程度和时间紧迫程度来区分。排第一位的是“既重要又紧急”的事情;排第二位的是“重要但不紧急”的事情;排第三位的是“紧急但并不重要”的事情;第四位的是“既不重要也不紧急”的事情。

如果待办事情属于第一类“既重要又紧急”，那么它基本是我们开始做的第一件事情。因为“一年之计在于春，一日之计在于晨”，最好的精力要用在做最重要的事情上。

如果事情属于第二类“重要但不紧急”，那么这类事情很可能是需要用“细水长流”的方式去完成的。比如“健身”“学英语”“美容保养”“心灵成长”和“陪孩子玩游戏”等。我们可以把这类事情作为每天固定的日程安排，这样，它们就变成生活理念和生活习惯的一部分。

如果事情是第三类“紧急但不重要”的，那么我们最好让别人代替我们去做，或者只用当天零碎的休息时间去完成它们。而绝对不能将这类事情作为今天要做的第一件事情。

最后，如果我们发现想要做的事情属于第四种类型“既不重要也不紧急”，那么它们就可以直接从当天的行动计划中划掉。

2. 保质期理论

不单食品有保质期，每一件事情也有保质期。选择食物时，保质期越短越好因为这说明食物没有添加防腐剂;但选择做什么事情时刚好相反，保质期越长越好。

那么，什么是做事情的保质期呢?

我们发现每一件事情都有相应的时效，或者说这件事情对我们的影响力时间。比如，每月交水电费，保质期是一个月，因为下个月还需要重新再交;看娱乐新闻保质期可能只有十分钟，因为看完很快就将这件事情遗忘了;每天健康的养生方式，可能对我们一生都有益处，所以保质期较长;同时，为我们的长远目标服务的事情，保质期也会较长。

所以，我们最好弄清楚自己的中长期人生目标，然后做与目标正相关的保质期较长的事情。尽量减少把时间花在保质期很短的事情上，因为那是一种时间的浪费。同时，最好完全不做与自己目标负相关的事情，无论保质期的长短。

3. 二八定律

这个原理又叫“帕累托定律”或“最省力法则”。它体现了生活中的不平衡现象，也反映出投入和产出之间的比例关系。具体来说，研究者通过统计发现:

20%的时间带来生活中80%的价值;20%的客户带来80%的业绩;

20%的品牌占有80%的市场份额:公司20% 的员工创造 80%的效益；

股市中 20%的大户占有80%的主流资金;

20%的朋友打来的电话，占你所有接听电话的80%；

20%的人明天的事情今天做，80%的人今天的事情明天做……

由此可见，做最重要的事，见最重要的人。执行时关注核心环节，用人时关注核心人才。人们追求“帕累托最优”的过程，就是一个决策的过程--将有限的资源进行最优配置，实现最大价值。

有了以上三个基础原则，相信我们对于如何将各种事情进行编号和排序，就有了一些思路和标准。然后，每次完成排序之后，先完成排序前三的事情。多数时间管理专家都认同，如果当天我们做完了最重要的前三件事，那么当天已经完成80%的任务了。

如果我们对于“什么是生命中最重要的事情”这个问题的答案还有些模糊，那稍后就跟随本章第四节的内容进行一次长期规划吧。

第3步:制订计划