第一节工作中的思维困境
很多时候工作是由大大小小的阶段性项目组成的。每个项目都有它的自然发展阶段，比如，项目前期、项目中期与项目后期。这一节列举了日常工作中项目进行时可能会遇到的问题，并与大家一起探讨改善方法。
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一、目标模糊
日常工作中，尤其当我们应对大型项目策划的时候，目标时常是一个模糊的概念。我们习惯于凭感觉做事，而不是事先就有了系统的规划 。
“项目最终要做成什么样子，有哪些效果指标?”“到底想为企业和社会带来什么具体价值，有没有10年规划?”对于这些问题的思考，很多时候都是欠缺的。
但事实上，如果初衷和方向不清晰，我们的行动很容易失败和走样，甚至最终导致项目或企业的半途而废。
在这一点上，思维导图可以发挥作用。我们可以建立一个目标体系，从多角度探索行动的目标、行动的价值要点和不同时间点的未来图景。
二、思路多而繁乱
很常见的一种情况是，我们在工作时并不是完全没有思路，而是思如泉涌内心澎湃。但是，却经常没有花时间静下来厘清头绪和灵感，分清事情的先后主次。
我们之所以会如此思绪混乱，首先是因为思维本身就是一个活跃易变的事物，如果我们没有将它们快速捕捉和整理，许多好的灵感稍纵即逝。
思维导图同样适用于这样的场景。领导者如果懂得使用思维导图规划行动，想路将更有条理，领导的连续性也会更好。就算中途有调整和变更计划，领导者也可以快速地用思维导图制订新的行动方案。
三、难以授权和执行
好的思路和创意，难以执行到位。
我们在工作和项目管理的过程中，执行团队时常会有无力感或受到外界的干抗和影响。比如，客观条件的限制、合作人员的变故和自身能力的不足等。
如何可以协助执行团队排除万难，顶住压力，并坚持领导者的计划和方向这是一件非常重要的事情。我们发现，清晰的计划和安排让执行变得简单，而能意地分配工作必然导致执行走样。
善用思维导图，可以让我们更轻松地执行。因为我们可以通过思维导图来规划每一步的行动要点，预测每一个环节的目标结果，以及达成目标的具体时间节点。
四、经验难以传承
团队中的工作经验是一种宝贵的资源，它是通过大量成本付出换来的成长。部么，我们如何将成功的项目经验更好地保存下来，以便于后期团队的发展壮大?
在许多企业中，成功的经验都很难复制，团队的内训效率也较低，甚至很多工作岗位都没有系统的工作手册。
在这种情况下，我们可以利用思维导图做两件事情。一是将每次成功的项目管理导图保留下来，并借助思维导用总结和完善工作流程;二是让团队成员合力绘制详细的部门工作图，里面有工作流程、岗位要求和部门核心功能等，这样部门的工作手册验形就形成了。再将它整理为详尽的文字版内容。工作手册就完成了。
熟炼使用思维导图之后，我们可以沉着地启动项目，因为一切发展变化都有预案:冷静准确地在执行过程中调整和应变:并在项目结束之后，有据可循地科学总结和备案。
这为我们的工作从“机械应对”的方式转变为“系统规范”的方式奠定了良好的墓础。
第二节“万能导图”模式
”万能导图”模式并不是真的万事万能，而是它的理念能用于很多工作和管理中。我们可以完整使用“万能导图”模式，也可以借助它的一个部分进行自我创新。“万能导图”共分为四个步骤:“要什么”“为什么”“怎么做”及“回顾全局”。
一、要什么
行动之前如果没有想好“要什么”，将会让我们有重大损失。所以，以下给出三个探索内心目标的思考方向：1.设定精确目标；2.SWOT态势分析；3.时间线预测
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二、为什么
不清楚使命，就难以清晰行动的目标。那么，如何让自己厘清行动价值，找到行动的使命感呢?我们可以从以下几个方面思考，如下图所示。
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三、怎么做
当我们想好了目标，也弄明白了行动使命，下一步就是执行了。对于厘清执行的思路，以下推荐几个思维延展的方向:“人力资源”整合;“物力资源”整合;“财力资源”整合;“媒体资源”整合及“时间表”制订。
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行动其实就是一个资源整合的过程。
除了最基本的资源“人、财、物”的整合外，我专门把“媒体资源”作为一个独立分支来进行发散思考。因为这个部分有时对行动有特别的价值，而且也需要单独统筹。比如，我们可以为行动选取一个专门的“新闻发言人"
时间资源是与其他资源相对的一个维度。当我们从空间维度思考了行动计划之后，就需要在时间维度上重整一下，如将整个行动过程分为几个阶段。
四、回顾全局
这个步骤跳出了基本的行动计划的逻辑，是对整个计划做一次提升:思考“整个计划成败的关键点在哪里，计划中有什么遗漏。
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1.关键核心
因为计划成与败的其中一个标准，就是我们是否有达成既定目标。所以，思都行动关键点，就是思考“哪些因素对目标的达成最重要”。
在此，建议只列出前三位最重要的因素，作为行动的关键点，然后用思维导图发散思考:"如何成就这三个关键?”(每级联想都建议不超过三个因素，这样就形成了一个关键因素推理链条)
2.遗忘
关于遗漏的思考也很有趣，因为这是一个自问自答的机制。这个补充的问答有时能为我们找到刚才思考的盲点，给自己一个温馨提示。
将上述的内容总结成一张思维导图，就如下图所示。
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这是一个较为完整的思考系统。我们可以一次性思考完所有结点，也可以选择性地根据自己的需要思考其中一部分结点。增、减、创新，都根据个人爱好。
我们在完成“万能导图”之后，需标上年月日，以便日后回顾。因为很多想法是在第一次启动思考之后，逐步清晰和修正的。
最后，补充一点:认真做计划，但不要对计划太认真。就是既要重视，又不能太重视，因为计划可以让我们清断思考，行动有纲，但依赖计划或缺乏应变，必然导致行动失利。所以，理清思路，然后跟随心的指引。
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