第一节工作中的思维困境
很多时候工作是由大大小小的阶段性项目组成的。每个项目都有它的自然发展阶段，比如，项目前期、项目中期与项目后期。这一节列举了日常工作中项目进行时可能会遇到的问题，并与大家一起探讨改善方法。
一、目标模糊
日常工作中，尤其当我们应对大型项目策划的时候，目标时常是一个模糊的概念。我们习惯于凭感觉做事，而不是事先就有了系统的规划 。
“项目最终要做成什么样子，有哪些效果指标?”“到底想为企业和社会带来什么具体价值，有没有10年规划?”对于这些问题的思考，很多时候都是欠缺的。
但事实上，如果初衷和方向不清晰，我们的行动很容易失败和走样，甚至最终导致项目或企业的半途而废。
在这一点上，思维导图可以发挥作用。我们可以建立一个目标体系，从多角度探索行动的目标、行动的价值要点和不同时间点的未来图景。
二、思路多而繁乱
很常见的一种情况是，我们在工作时并不是完全没有思路，而是思如泉涌内心澎湃。但是，却经常没有花时间静下来厘清头绪和灵感，分清事情的先后主次。
我们之所以会如此思绪混乱，首先是因为思维本身就是一个活跃易变的事物，如果我们没有将它们快速捕捉和整理，许多好的灵感稍纵即逝。
这个现象会出现在项目的计划阶段，也会出现在项目的实施阶段。于是，领导思维的灵活和善变，有时并没有给项目带来很多价值，反而使执行团队行动混乱，倍感挫折。
思维导图同样适用于这样的场景。领导者如果懂得使用思维导图规划行动，想路将更有条理，领导的连续性也会更好。就算中途有调整和变更计划，领导者也可以快速地用思维导图制订新的行动方案。
三、难以授权和执行
好的思路和创意，难以执行到位。
我们在工作和项目管理的过程中，执行团队时常会有无力感或受到外界的干抗和影响。比如，客观条件的限制、合作人员的变故和自身能力的不足等。
如何可以协助执行团队排除万难，顶住压力，并坚持领导者的计划和方向这是一件非常重要的事情。我们发现，清晰的计划和安排让执行变得简单，而能意地分配工作必然导致执行走样。
善用思维导图，可以让我们更轻松地执行。因为我们可以通过思维导图来规划每一步的行动要点，预测每一个环节的目标结果，以及达成目标的具体时间节点。
四、经验难以传承
团队中的工作经验是一种宝贵的资源，它是通过大量成本付出换来的成长。部么，我们如何将成功的项目经验更好地保存下来，以便于后期团队的发展壮大?
在许多企业中，成功的经验都很难复制，团队的内训效率也较低，甚至很多工作岗位都没有系统的工作手册。
在这种情况下，我们可以利用思维导图做两件事情。一是将每次成功的项目管理导图保留下来，并借助思维导用总结和完善工作流程;二是让团队成员合力绘制详细的部门工作图，里面有工作流程、岗位要求和部门核心功能等，这样部门的工作手册验形就形成了。再将它整理为详尽的文字版内容。工作手册就完成了。
熟炼使用思维导图之后，我们可以沉着地启动项目，因为一切发展变化都有预案:冷静准确地在执行过程中调整和应变:并在项目结束之后，有据可循地科学总结和备案。
这为我们的工作从“机械应对”的方式转变为“系统规范”的方式奠定了良好的墓础。
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